Dreptul la viață privată și la intimitate este un drept fundamental al oamenilor, recunoscut atât de legislația internă cât și de cea internațională. Astfel, prin Declarația Universală a Drepturilor Omului (art. 12), Convenția Europeană a Drepturilor Omului (CEDO - art. 8), art. 26-30 din Constituția României, art. 71-77 din Codul Civil, orice persoană are dreptul la respectarea vieții sale private și de familie, a domiciliului său sau a corespondenței sale.
În contextul dezvoltării tehnologiilor informaționale, care dau posibilitatea oricui de a publica într-un interval de timp extrem de scurt (secunde) și către un număr potențial de destinari extrem de mare (zeci sau sute de milioane !), orice detalii cunoscute despre o persoană, Uniunea Europeană a adoptat la 27 aprilie 2016, cu intrare în vigoare din 25 mai 2018, Regulamentul General Privind Protecția Datelor (GDPR), document care definește pentru toate statele membre ale U.E., drepturile pe care le au cetățenii acestor state referitor la datele lor cu caracter personal deținute de autoritățile publice, firmele sau organizațiile care prelucrează astfel de date.
Iar prin Legea 190 din 18.07.2018, România a instituit câteva reguli suplimentare atunci când datele prelucrate se referă la un număr de identificare utilizat la scară națională (cum ar fi codul numeric personal, seria și numărul actului de identitate, numărul pașaportului, al permisului de conducere, numărul de asigurare socială de sănătate) sau la monitorizarea electronică a angajaților, în scopul realizării intereselor legitime urmărite de angajator.
Atunci când reglementează un drept al cetățenilor, respectarea legii are o dublă semnificație: respectul față de noțiunea de Stat de Drept, în care nimeni nu e mai presus de Lege și respectul față de persoanele ale căror drepturi ar putea fi afectate, prin încălcarea Legii fie din neștiință, fie din reavoință.
Fiind vorba de un drept fundamental al omului, ne asigurăm că respectăm prevederile GDPR întocmai:
I-Informându-vă despre cum prelucrăm datele dumneavoastră,
II - Asigurându-le un nivel adecvat de protecție și
III - Respectând drepturile pe care le aveți în legătură cu orice date și informații care se referă la persoana sau personalitatea dumneavoatră pe care le deținem.
I.
IT DATA AND SYSTEMS PROTECTION SRL, înregistrată la Registrul Comerțului cu nr. J52/298/2017, având C.U.I. 37449077, sediul social în jud. Giurgiu, localitatea Zorile, str. Principală nr. 312, telefon 0786 86 88 29, adresa de email office@itprotection.ro, prin activitățile desfășurate prelucrează date cu caracter personal ale reprezentanților firmelor sau organizațiilor interesate de serviciile pe care le putem furniza.
Datele pe care le prelucrăm, sunt date de identificare (nume, prenume), date necesare pentru corespondență (număr de telefon, adresă de email), date de identificare ale organizației reprezentate precum funcția deținută și adresa locului de muncă.
Orice solicitare privind datele pe care le deținem despre dumneavoastră, modul în care acestea sunt prelucrate sau pentru exercitarea oricărui drept pe care-l aveți, puteți s-o transmiteți la adresa de email office@itprotection.ro sau s-o adresați prin intermediul formularului de cerere a exercitării unui drept, din finalul acestui text.
Prelucrăm datele dumneavoastră transmise prin intermediul formularelor de contact din site-ul itprotection.ro, a celor de transmitere a unor comentarii la articolele publicate prin blog.itprotection.ro sau a celor transmise prin intermediul mesajelor adresate direct (prin email sau telefon). Scopul prelucrării se rezumă doar la necesitatea de a răspunde solicitărilor sau opiniilor pe care ni le-ați adresat. Efectuăm această prelucrare, în baza consimțământului dumneavoastră exprimat prin acțiunea de trimitere a solicitării sau comentariului, ori prin cea de contactare directă a reprezentanților IT DATA AND SYSTEM PROTECTION SRL.
Orice alte date suplimentare celor transmise telefonic, prin email, sau prin intermediul formularelor de contact de pe site sau blog, pot fi solicitate și prelucrate numai în scopul pregătirii unor contracte comerciale între organizația reprezentantă de dvs. și IT DATA AND SYSTEM PROTECTION SRL, evident, numai după ce dumneavoastră ați optat pentru o astfel de relație de parteneriat.
Datele dumneavoastră de contact sau cele solicitate suplimentar, nu sunt puse la dipoziția unor terțe părți și nici nu fac obiectul unor prelucrări în afara granițelor țării. Excepție de la această regulă, sunt numai situațiile în care legea ne obligă să punem la dispoziția autorităților statului cu atribuții în acest sens și numai la solicitarea acestora, informațiile solicitate.
De asemenea, în momentul în care un utilizator de INTERNET accesează site-urile itprotection.ro sau blog.itprotection.ro, sunt prelucrate automat prin Google Analytics, date anonime de trafic web, privind: adresa IP a vizitatorului, tipul de dispozitiv și browser utilizate, paginile web accesate și durata consultării. Aceste prelucrări necesită și utilizarea unor module cookies, care se vor instala pe dispozitivul dumneavoastră, dacă ați setat broswer-ul utilizat pentru accesarea site-ului să accepte astfel de module. Mesajul privind utilizarea modulelor cookies, apare doar la prima accesare a site-ului cu un anumit dispozitiv sau un anumit tip de browser. De asemenea, mesajul va fi afișat din nou dacă utilizând același dispozitiv și același browser, ați șters în prealabil modulele cookies instalate pe echipamentul dumneavoastră.
Dacă nu se materializează nicio relație contractuală, prelucrăm datele dvs. cel mult 12 luni de la data ultimei corespondențe. Atunci când intervine o relație (contract) de parteneriat, datele sunt prelucrate cel puțin trei ani (în funcție de termenele de prescripție a obligațiilor ce decurg din legislația comercială) și nu mai mult decât perioadele de timp în care se sting toate obligațiile legale prevăzute de clauzele contractuale.
II.
Pentru a asigura securitatea datelor, am implementat măsuri tehnice și organizatorice prin care să asigurăm confidențialitatea, integritatea și disponibilitatea acestora, prin:
III.
Referitor la datele pe care ni le puneți la dispoziție, suntem gata să răspundem conform prevederilor legale, oricând doriți să vă exercitați unul din următoarele drepturi:
A. Dreptul la informare și acces la datele cu caracter personal prelucrate. În momentul în care sunt preluate datele cu caracter personal sau în maxim 30 de zile, vă informăm cu privire la datele de identificare ale firmei, datele de contact ale persoanei care răspunde de modul în care sunt prelucrate datele, scopurile și temeiul juridic în care este efectuată prelucrarea, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal - dacă acestea ar face obiectul unor transferuri, intenția IT DATA AND SYSTEMS PROTECTION SRL de a transfera date cu caracter personal către o țară terță sau o organizație internațională (dacă este cazul), perioada pentru care vor fi prelucrate datele sau criteriile utilizate pentru a stabili această durată, existența unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri, precum și, cel puțin în cazurile respective, informații pertinente privind logica utilizată pentru profilare și privind importanța și consecințele preconizate ale unei astfel de prelucrări pentru dumneavoastră.
B. Dreptul de acces la datele cu caracter personal. Aveți dreptul dreptul de a obține din partea IT DATA AND SYSTEMS PROTECTION SRL confirmarea sau infirmarea faptului că prelucrăm date cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la informațiile enumerate la pct.A.
C. Dreptul de rectificare sau de ștergere. Aveți de asemenea, dreptul de a obține de la IT DATA AND SYSTEMS PROTECTION SRL fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care se referă la dumenavoastră. În plus, puteți solicita ștergerea datelor cu caracter personal care se referă la dumneavoastră, fără întârzieri nejustificate, dacă se aplică motivele prevăzute prin art. 17 al. (1) din GDPR.
D. Dreptul de restricționare a prelucrării. Fără a apela la ștergerea datelor, în cazurile descrise la art.18 din GDPR și care se referă în esență la imposibilitatea respectării acestui drept atunci când prelucrarea face obiectul unei obligații legale sau contractuale pe care o avem, puteți solicita doar restricționarea parțială sau totală a prelucrării datelor pe care le deținem despre dumneavoastră.
E. Dreptul de a vă opune prelucrării (retragere a consimțământului). În afara scopurilor descrise, IT DATA AND SYSTEMS PROTECTION SRL nu efectuează alte tipuri de prelucrări ale datelor dumneavoastră. Dacă și când o vom face, veți fi informat sau vi se va solicita consimțământul. În acel moment, veți avea dreptul să vă opuneți prelucrării, sau să fiți subiectul unei decizii bazate exclusiv pe o eventuală prelucrare automată și prin care s-ar produce efecte juridice care privesc persoana dumneavoastră sau vă afectează în mod similar, într-o măsură semnificativă.
În ceea ce privește prelucrarea datelor anonime preluate automat în momentul accesării serviciilor noastre online, vă puteți opune oricând acestui tip de prelucrare, prin activarea setărilor de confidențialitate ale browser-ului utilizat de dvs., sau prin alegerea unor aplicații care oferă facilități de navigare anonimă pe web. Referitor la modulele cookie, puteți, de asemenea, prin setările pe care vi le oferă aplicația dvs. pe care o utilizați pentru navigare pe Internet, să vizualizați aceste module, să le ștergeți, precum și să blocați salvarea acestor module pe sistemul informatic utilizat. Țineți cont însă că, cel mai adesea, multe site-uri web utilizează aceste module cookie pentru optimizarea conținutului site-ului accesat de dvs. în funcție de preferințele și setările pe care le efectuați cu prilejul primei accesări a site-ului. Astfel, la următoarele vizite, restabilirea acestor setări nu va mai fi necesară. Prin ștergerea sau blocarea modulelor cookie, ori de câte ori revizitați un site Internet, este posibil să vi se solicite din nou unele operațiuni de setare a modului de afișare a conținutului. În cazul site-ului itprotection.ro, refuzul de a stoca modulele cookies sau ștergerea acestora, vă afectează doar prin afișarea la fiecare vizitare a site-ului, a mesajului privind utilizarea acestor module.
F. Dreptul la portabilitatea datelor. Atunci când obținem de la dumenavoastră date și informații cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, aveți dreptul, în cazurile prevăzute de art. 20 din GDPR, de a transmite sau de a solicita transmiterea acestor date (și) altui operator, fără obstacole din partea IT DATA AND SYSTEMS PROTECTION SRL.
G. Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, atunci considerați că nu v-am respectat drepturile pe care le aveți privind datele dumneavoastră cu caracter personal. Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal poate fi contactată la tel. +40.318.059.211, email anspdcp@dataprotection.ro sau prin intermediul site-ului www.dataprotection.ro.
Dacă furnizarea de date cu caracter personal reprezintă o obligație legală sau contractuală sau o obligație necesară pentru încheierea unui contract, atunci persoanele vizate au dreptul să știe și care sunt eventualele consecințe ale nerespectării acestei obligații.
Exercitarea oricăruia din drepturile enumerate la pct. A - F, se poate face prin transmiterea unei cereri ori prin intermediul datelor de contact prezentate la pct. A, ori utilizând informațiile de contact prezentate pe site-ul https://itprotection.ro, sau prin intermediul formularului de mai jos:
© IT Data and Systems PROTECTION SRL admin@itprotection.ro